把握這六點，提高論文投稿錄用率！

學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創新見解和知識的科學記錄，或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結，是科研人員在大量工作的基礎上，通過對所得數據及信息的整理、統計、分析，得出的科學性的結論。論文形成后應盡快發表。然而由于種種原因，很多作者都有論文被退稿的經歷。本文針對如何提高學術論文投稿錄用率，總結了幾點建議。

1 材料與方法

學術論文能否被錄用，選題是關鍵，創新是論文的靈魂。選題的重點在于論文的設計和策劃，內容應該有前沿性、原創性和戰略性，應該是學科發展中的熱點或難點問題，明顯落后于國際的問題，不同學派爭論的焦點問題等。一般的學術論文是作者對自己所從事的項目研究進行的階段性或整體性的總結，因此論文的選題和項目的選題是密不可分的。從客觀上講，論文的選題要尊重項目選題的可行性、新穎性和現實性，同時在撰寫論文時，整理數據、收集信息、統計及分析要具備真實性和科學性。從主觀上講，作者要有一定的知識積累，論文內容要體現作者的觀點和經驗，而且論文整體要貫穿創新，這樣才有發表的價值和意義。綜述類論文選題要小而精，切忌論文內容面面俱到、又蜻蜓點水式的論說。

2 論文的題名

論文的題名是總綱，是一篇論文給讀者和審稿人的第一個重要信息。一個新穎的題名就是文章的亮點，它一定程度地決定著編輯及審稿人對論文的關注度及興趣。題名應是以最恰當、最簡明的詞語，最大限度地反映文章特定科技內容，題文應相符。一篇論文題名一般不超出 20 個漢字，要達到一字難動的水準，不濫用虛詞，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等; 同時，論文題名要實用且具體，能起到給讀者提供是否閱讀的信息、益于選定關鍵詞和編制題錄與索引、利于提高被引頻次及影響因子等重要作用。

3 論文的格式及內容

3.1 摘要及關鍵詞

摘要是對論文的總結概述，是一篇具有獨立性的短文，它包括論文的主要內容及研究成果、作者的觀點與獨到見解。研究報告類論文要具備目的、方法、結果、結論四要素。摘要一般在 200 ～250 字左右，摘要的文字及數據一定來自正文，目的和結論一定是相呼應的。

關鍵詞是從論文中選取的能反映論文主題及特征內容、通用性較強的單詞或術語，是為了便于讀者尋找文獻，特別是要適應計算機自動檢索的需要。學術論文中的關鍵詞來源于科學技術和理論研究一線的科研人員的科技成果中，他們在技術革新、知識創新的實踐中，一些新理論、新技術、新成果必然會成為新的關鍵詞及時出現在學術論文中。同時要避免能正確反映文章主題概念的詞的漏選，這樣容易造成文獻檢索的漏檢，文獻的查全率降低，影響檢索效果。關鍵詞一般使用 3 ～ 8 個，不使用非公知公認的縮略詞語、字符、代號等。

3.2 正文

3.2.1 內容為王學術論文講求內容的原創性、新穎性、科學性、重要性、趣味性，注重引發讀者興趣及廣泛關注的內容。正文是學術論文的核心部分，占據主要篇幅，作者的創造性成果或新的研究結果，都在正文中得到充分體現。因此，正文內容要充實，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。研究報告類論文中的實驗設計要合理，數據要充分，否則退稿率會大大提高。所用數據統計方法不當也是造成退稿的原因，建議作者多學習一些統計學知識，正確運用統計方法，增加論文的合理性及可信度。有些學術論文將實驗過程、實驗結果一一羅列，希望把自己的辛苦工作都在論文中體現，其效果適得其反，致使論文重點不突出。因此，正文應當闡述主要的、關鍵的內容，要科學地、準確地表達必要的實驗結果。論文分析、討論部分是論文的關鍵，體現了論文的議論、推理及結論，通常也是最難寫的部分，要體現實驗結果的證明原理、相互關系以及歸納性的解釋，指出論文結果及原理與已發表內容相一致或不一致的部分，要論述研究工作應用的可能性，以及存在問題及解決的方案。綜述是另一類科技論文形式，它不一定要求在研究內容上具有原創性。一篇好的綜述文章常常包括已發表的方法及觀點，也包括未發表過的新資料和新思想，但是它要求作者在綜合分析和評價已有資料的基礎上，提出在特定時期內相關領域的發展規律和趨勢，通過回顧、觀察和展望，提出合乎邏輯的、具有啟迪性的觀點和建議。

3.2.2結構要合理

研究報告的正文內容一般包括引言、調查與研究對象、實驗和計算方法、儀器設備、材料原料、實驗結果、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等，作者要按照所選期刊的要求撰寫論文。綜述文章正文內容一般包括引言、正文、結語等，因綜述材料來源廣泛，因此段落結構格式非常重要。學術論文的結構設計總的原則是要符合要求，層次分明，合乎邏輯。引言部分要做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點，不能鋪墊太遠［2］。正文是論文的主體，要層次分明、脈絡清晰，可將正文分成幾個邏輯段，并冠以適當標題。

3.2.3運用書面語言

學術論文語言表達總的原則是要使用清晰流暢的書面語言進行論述，應做到文字精煉，語言準確，避免口語化。作者要認真研讀他人的優秀論文，多讀多看多積累，并仔細推敲自己的論文，多讀多改多挑錯。專業術語必須從該領域的文獻中獲得，避免使用自創語句。

3.2.4 格式要規范

學術期刊對錄用的論文格式要求不盡相同，作者投稿前要仔細閱讀所選期刊的投稿須知，對所選刊物的主要欄目所刊載的內容范圍及要求、論文格式詳細了解，不能憑自己的經驗，寫一篇論文就多處投稿，無目的性的論文錄用機率較小。格式規范的論文不但具有良好的可讀性，尤其在投稿初期會給編輯留下很好的印象，在內容符合該期刊要求前提下，會很快進入專家審稿程序，并對錄用后的后續審稿、編輯工作非常有利。同時要注意所投期刊對論文字數的要求，不要以為文章越長越好，對于科技論文來說，文字準確通順，則文章越簡明越好。一般期刊要求在 5 000 字左右。字數太多，期刊篇幅有限，難以刊用。

3.3 參考文獻的引用

為了能反映論文真實的科學依據，體現嚴肅的科學態度，分清是自己或別人的觀點、成果，為了對前人的科學成果表示尊重，同時也是為了指明引用資料出處，便于檢索，在寫作學術論文時會引用參考文獻。參考文獻是作者所參考引用的最重要和最關鍵的文獻資料，不是所有文獻的羅列，同時所引文獻應是正式出版的，以便讀者考證，而且最好引用近年發表的文獻資料。引用文獻時要注意所引內容應與原文相符，而且要核查原始文獻，引用第一次發表的，尤其是關鍵的觀點。

4 選 刊

每種學術期刊都有自己的辦刊宗旨和讀者定位，論文能否被錄用，選刊很重要，一般要遵循以下 4 個原則。了解期刊的刊載內容: 作者投稿前應了解自己所從事的研究領域都有哪些期刊，各種期刊主要欄目對稿件的要求，所投論文內容與期刊相關欄目是否匹配等; 了解期刊水平: 作者應根據所投論文學術及寫作水平的高低，將稿件投向水平相當的期刊; 選擇投稿時機: 一般來說，每年的 4 ～ 5 月份出版社或編輯部收稿量較大，盡量避開這一時間投稿。而大學生的寒暑假一般是”稿荒”時期，所投稿件容易被錄用。對于高校學報，在假期后投稿的發表時滯是比較短的; ④了解期刊的刊載能力: 對相同水平的期刊，作者要選擇發文量大的期刊投稿，更易于被錄用。

5 反對學術不端

文中引用別人文獻時，文字重合度一般不超過 10% ～ 15% 。出版社或編輯部均反對剽竊他人成果的文章。當來稿文字重合度大于 40% 時，一律退稿。文字重合度在 20% ～ 40% 的，會考慮退修或退稿。如果引用的是文獻的主要部分和實質性問題，引用 100 ～ 200 字/5000 字的文章，就被認為有抄襲的可能，會考慮退修或退稿。

6 投稿后的注意事項

每個出版社或編輯部都有一套相對固定的稿件處理流程。作者將稿件投出后，應及時通過適當方式與出版社或編輯溝通，及時了解稿件的處理進度，以及能否被錄用。當作者收到退修的信件后，要在最短時間內修回，這樣會盡快通過復審。否則返修時間過長，編輯會誤認為作者放棄投稿，同時也會延誤論文的出版時間。對于退修的文章，作者盡量尊重審稿專家所給出的修改意見，并認真研讀，按修改意見逐項進行修改，同時在發回修改稿件時，最好在修改處使用特殊字體或不同顏色字體，以方便對修回稿的編輯加工。如作者對修改意見存在不同看法，要向編輯提供充足的依據來說明。

7 結 語

科研人員能夠把自己的研究成果以規范的學術論文形式表現出來，與作者自身的學術水平、責任心、基本功、寫作技巧、文字能力等正相關。一篇好的學術論文，傾注了作者大量的心血，審稿專家及編輯與作者一樣都希望文章能順利錄用出版。總之，提高學術論文投稿錄用率的關鍵在于作者態度認真、論文內容創新、結構合理規范、語言準確精煉、講究投稿策略，同時要具備良好的溝通能力，從而提高論文投稿錄用率。

本文來源：《微生物學雜志》2014 年2月第34卷第1期；作者：孫翠煥，陳麗媛。版權歸原作者所有，社科學術圈整理。

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